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​3044永利办公室简介

2016年03月11日 10:24  点击:[]

公司办公室简介

3044永利办公室是公司行政的综合办事机构。其主要职能是围绕公司中心工作,积极发挥协调、服务的作用,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作。

公司办公室的主要职能有:

1.负责公司各类会议的筹备、组织、记录及会议纪要的发布,督促检查会议决定、公司领导批示的执行情况。

2.负责公司重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;负责对外联络与接待工作。

3.负责公司综合性计划、总结、报告等文字材料工作,拟定全院性的规章制度及通知、通告。

4.负责院内公文办理的具体工作及文印工作;负责公司来文的收发、呈批、传递、归档工作。

5.负责各类数据、信息整理和上报工作。

6.负责公司行政印章和院领导名章的使用保管工作。

7.负责开具公司各类公函、介绍信和证明材料等。

8.负责公司办公电话的安装和管理,公共办公、活动区域管理工作。

9.负责安排节假日、寒暑假及特殊情况下的值班工作。

10.负责公司消防、综合治理工作。

11.负责公司各类邮件、报刊、杂志的收发工作和公司资料室管理工作。

12、协助完成公司人才引进、团队培养、人员考勤、岗位变动、职改等工作。

13、负责公司重心下移经费使用、管理工作,按规定协助计财处办理日常财务业务。

14、完成公司交办的其他工作。

办公地址 :电力大楼九楼0919室

联系电话 : 0471-3601821

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